statistique de labsentéisme - Absentéisme et contrôle médical

Absentéisme et Contrôle médical

Orion médical vous accompagne pour la mise en place de vos contrôles médicaux pour lutter contre l’absentéisme abusif.

  • Les arrêts courts et répétés se multiplient.
  • Les remplacements deviennent ingérables
  • L’absentéisme perturbe votre entreprise 

Le Taux d’absentéisme en France

est de 6% dans le privé et de 13% dans la fonction publique

Le coût total de l’absentéisme pour les entreprises est de

60 milliards d’euros !

Les coûts directs salariaux de l’absentéisme, l’indemnisation

Les coûts directs sont les plus faciles à identifier et à chiffrer.

  • Prise en charge du maintien de salaire pendant le délai de carence, qui est de 7 jours pour une maladie ordinaire
  • Versements de indemnités complémentaires
  • Paiement de l’assurance prévoyance  
statistique de labsentéisme - Absentéisme et contrôle médical

1% d’absentéisme = 1% de la masse salariale

L’absentéisme coûte très cher aux entreprises. La plupart des DRH ou responsable d’entreprise n’ont aucune notion du coût de l’absentéisme dans leur établissement.

Une affirmation très répondue énonce le théorème suivant, 1% de taux d’absentéisme = 1% de masse salariale. Cette déclaration réductrice ne reflète pas la réalité. Cette équivalence doit être adaptée au profil de chaque entreprise. L’impact de l’absentéisme sera fonction de l’organisation et de la gestion des absences.

1% de taux d’absentéisme coûte à l’employeur de 0,1% à plus de 5% de la masse salariale.

Contrôle médical

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Les coûts indirects de l’absentéisme

Le coût de l’absentéisme est une affaire de prise de conscience des postes de charges qu’il convient d’identifier :

Les coûts de remplacement de l’absent

  • Majoration des heures supplémentaires des salariés restés présents
  • Sureffectif indispensable pour compenser les absences
  • Surcoût des intérimaires
  • Paiement d’indemnités de précarité pour les CDD des salariés remplaçants

Les coûts de gestion des absences

  • Coûts de recrutement de remplaçants
  • Coûts de gestion administrative des absences (attestations de salaires, calcul des indemnités complémentaires,  subrogation des indemnités journalières, contrat et paie des intérimaires).
  • Coût de formation des remplaçants
  • Coût de management pour l’intégration des remplaçants

Les coûts liés à la désorganisation

  • Retards de la production, des livraisons
  • Baisse de la qualité des services aux clients
  • Erreurs de manipulation, de fabrication, de livraison etc..
  • Arrêts de travail, interruption de l’activité

La dégradation de l’image de marque de l’entreprise

  • Détérioration de l’image due à une baisse de la qualité, de l’augmentation des délais de livraison
  • Clients insatisfaits
  • Clients perdus qui nous renouvelleront pas leurs commandes
  • Futurs clients qui choisiront une société concurrente

Un coût social inévitable

  • Démotivation des salariés restés présents, mauvaise ambiance de travail
  • Les salariés présents subissent la surcharge de travail
  • Lassitude de l’équipe d’encadrement  

Mesurez l’absentéisme pour mieux le combattre

Quelles absences retenir ?

Quelles sont les absences qui seront portées au numérateur du ratio de l’absentéisme ?

On exclut certaines absences prévisibles : 

  • Les congés payés
  • Les jours de formation
  • Les congés parentaux
  • Les heures de délégations syndicales

On exclut certaines absences exceptionnelles

  • Les jours de grèves
  • Le Service national 

 Périmètre des absences pour calcul du taux d′absentéisme

Périmètre des absences pour calcul du taux d′absentéisme

Pour pouvoir donner une signification à l’absentéisme, on doit sélectionner les types d’absences qui seront retenus dans le calcul du taux.

L’entreprise doit choisir le périmètre de ces types d’absence qu’elle souhaite mesurer. L’entreprise doit également maintenir dans le temps ce périmètre pour pouvoir estimer et comprendre l’évolution du taux d’absentéisme. 

  • Les absences pour maladie
  • Les absences pour maladie + les accidents de travail, les maladies professionnelles, et les accidents de trajet
  • Les absences pour maladie + les accidents de travail, les maladies professionnelles, les accidents de trajet + les congés maternité et les absences non justifiées   

Le taux d’absentéisme est le ratio entre le nombre de jours d’absences et le nombre de jours qui auraient du être travaillés.

Prenons l’exemple d’un taux d’absentéisme de 6% dans une entreprise de 100 salariés 

  • Ce taux de 6% exprime, en moyenne, l’absence de 6 personnes tout au long de l’année.
  • L’entreprise fonctionne avec un effectif de 94 salariés au lieu de 100 salariés 

Le nombre de jours qui auraient du être travaillés peut-être selon la méthode de calcul, calendaire, théorique ou réel (prévu au planning).

3 méthodes de calcul du taux d’absentéisme

Calcul du Taux d’Absentéisme Calendaire

taux d'absentéisme calendaire (365 jours par année)

Le taux d’absentéisme est le rapport entre le nombres d’absences et le nombre de jours de l’année, soit 365 jours par salarié.

  • C’est le taux retenu par l’ANAP, Agence Nationale d’Appui à la Performance des établissements de santé
  • Ce mode de calcul minimise le taux d’absentéisme, car on retient 365 jours par an alors qu’il y a 253 jours ouvrés (par exemple en 2016)
  • C’est également le mode de calcul de AYMING pour le calcul des taux d’absentéisme  
Evolution du taux dabsentéisme 2 - Absentéisme et contrôle médical

Evolution des taux d’absentéisme par AYMING

Calcul du Taux d’Absentéisme Théorique

Cette méthode de calcul est plus précise que le mode calendaire. Le taux d’absentéisme est le rapport entre le nombres d’absences et le nombre de jours travaillés théoriques.

224 jours travaillés théoriques = 365 jours calendaires – 9 jours fériés – 52 samedis – 52 dimanches – 27 jours de congés

taux d'absentéisme théorique (par jours théoriquement travaillés)

  • Cette méthode sert de base aux enquêtes sur le secteur privé
  • Cette méthode permet la comparaison entre les différentes collectivités
  • Cette méthode autorise une comparaison avec les statistiques nationales
  • C’est la méthode qui a été retenue par l’ANACT, l’agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail.

Calcul du Taux d’Absentéisme Réel

Cette méthode de calcul est la plus précise des méthodes. Le taux d’absentéisme réel est le rapport entre le nombre de jours d’absence et le nombre de jours prévus dans le planning de l’entreprise devant être travaillés.

taux d'absentéisme réel (calculé à partir du planning en jours réels travaillés)

  • C’est la seule méthode qui permet de calculer les besoins en personnel dans l’entreprise
  • Cette méthode tient compte du temps de présence effectif de chaque salarié 

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taux dabsentéisme - Absentéisme et contrôle médical

Chaque entreprise va adopter sa propre méthode de calcul :

  • Les types d’absences qui seront retenus, absences pour maladie, accidents de travail, maladies professionnelles, accidents de trajet ..
  • La période de référence qui pourra être calendaire, théorique ou réelle.

Quelque soit la méthode de calcul retenue, elle devra être conservée dans le temps pour pouvoir comparer des taux d’absences homogènes. Les variations du taux d’absentéisme dans le temps sont un moyen d’alerte, permettant de déterminer les actions correctives et et d’agir à temps.

Les autres indicateurs de l’absentéisme

pour analyser la durée moyenne et la fréquence des absences

Le taux de gravité et le taux de fréquence

Le taux de gravité va mesurer le nombre de jours d’arrêts de travail par millier d’heures travaillées  durant une période (généralement annuelle)

taux de gravité

Le taux de fréquence va mesurer le nombre d’accidents avec arrêt de travail supérieur à un jour par million d’heures travaillées durant une période (généralement annuelle)

absentéisme taux de fréquence

Indice de gravité et indice de fréquence

L’indice de gravité est la somme des taux d’ IPP pour un million d’heures travaillées. Il mesure le coût des IPP.

indice de gravité

L’indice de fréquence mesure le nombre d’arrêts de travail déclarés de plus d’un jour pour 1000 salariés. L’indice de fréquence permet la comparaison entre les entreprises, car il est plus facile de connaître l’effectif d’une entreprise que le nombre d’heures travaillées.

absentéisme indice de fréquence

Brun Costume clair - Absentéisme et contrôle médical

espace contrôle médical - Absentéisme et contrôle médical

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  • Le contrôle médical améliore les conditions de travail et réduit la charge de travail supplémentaire des salariés restés présents
  • Le contrôle médical réduit la tentation de se porter malade pour des arrêts de confort
  • Le contrôle médical réduit les dépenses liées à l'absentéisme et améliore la productivité de l'entreprise
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